Para tener un buen control sobre el flujo de entrada y salida de un producto dentro de una organización, se necesita hacer un inventario, ya que con este se pueden armar estrategias adecuadas para la generación de facturas, órdenes de compras, recibos y llevar un control puntual de todas las cuentas. Para hacerlo de forma eficiente se pueden implementar varias técnicas y combinarlas para realizar una mejor administración de nuestro almacén. Estas son algunas de ellas:
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Cuenta con personal calificado, ya que al contratar a un especialista que controle el inventario de tu almacén, puedes tener a alguien que cree una estrategia eficiente para realizar ajustes, manejar devoluciones y conocer el movimiento de todos los artículo.
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Establece informes de tiempo, esto es conocido como “tiempo principal”, el cual te permitirá saber cuánto tiempo lleva reponer el inventario de acuerdo a los tiempos de entrega de los proveedores.
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Consigue un software de compras, así tus distribuidores podrán personalizar las bases de datos para adecuarlas a sus necesidades.
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Conoce el volumen de productos, así podrás saber cuáles se mueven con mayor rapidez y cuáles duran más tiempo en stock, lo que te permitirá tener un control sobre el flujo de los mismos.
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Rastrea el trabajo en progreso, así sabrás cómo se mueven las distintas unidades dentro del proceso de producción, evitando retrasos que pueden hacer que tu inventario se vuelva lento.
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Conoce el tiempo en que tu inventario se vende, esto te permitirá saber el volumen de este y cuánto tarda en llegar a manos de tus clientes.
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Solicita la asistencia de un proveedor, cuando ellos manejan el inventario permite que el vendedor tenga acceso a la información del distribuidor, así evitarás errores al ingresar información, y tendrás un mejor control de las fechas de compra.
Estos son algunos procesos que podemos implementar en nuestro almacén para incrementar su eficiencia y ahorrar tiempo, además de incrementar las utilidades. Si necesitas ayuda para realizarlo, preguntanos por nuestras redes sociales. Nuestros profesionales están a la orden para asesorarte.